Свободное владение электронными таблицами – это такое же правило хорошего тона для современного человека, как знание английского языка, спортивные тренировки несколько раз в неделю и основы финансовой грамотности.
Курс предназначен всем, кто хотя бы иногда работает с данными и готовит отчеты в Excel: аналитикам, маркетологам, менеджерам по продажам, бухгалтерам и финансистам.
В результате обучения вы:
- Научитесь создавать аналитические таблицы в Excel, сортировать, фильтровать и группировать данные.
- Освоите базу по работе с формулами, функциями и данными, а значит сможете автоматизировать вычисления.
- Узнаете, как строить диаграммы, и сможете визуализировать данные, тем самым упростите аналитику данных.
- Получите лайфхаки, которые сэкономят время и упростят работу: «горячие клавиши», эффективные приемы работы с таблицами и диаграммами.
СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ
Базовые напоминания
- Обзор интерфейса Excel, подсказки.
- Строка состояния – получение данных без формул.
- Листы и действия с ними (требования к именам листов).
- Работа со строками и столбцами: добавление, удаление, скрытие.
- Внешний вид курсора в зависимости от режима работы.
- Использование мышки и клавиатуры для редактирования,
выделения, перемещения и копирования
данных. Как одно и тоже действие сделать быстрее… намного быстрее! Ускоряем работу с данными.
- Шорткаты в Excel.
Ячейка
- Ячейка как основной элемент хранения данных в Excel. Адреса ячеек. Формат ячеек.
- Именованные ячейки и диапазоны. Как их использовать.
Формулы
- Ввод простейших формул. Математические и логические операторы в формулах. Константы и ссылки в формулах.
- Абсолютные, относительные и смешанные ссылки.
Обзор дополнительных важных инструментов
- Автозаполнение (прогрессии). Возможности автозаполнения. Пользовательские списки для автозаполнения.
- Окно перехода.
- Возможности окна поиска и замены.
- Удаление дубликатов.
- Мгновенное заполнение.
- Группировка данных. Промежуточные итоги
Визуализация данных через условное форматирование
- Суть условного форматирования, особенности его применения.
- Встроенные правила условного форматирования.
- Варианты практического применения условного форматирования.
Операции с датами в Excel
Функции
- Понятие функции в Excel.
- Категории функций.
- Cинтаксис функций. Мастер функций.
- Какие бывают результаты вычисления функции.
- Наиболее востребованные функции Excel.
Фильтрация данных
- Как установить и снять фильтр.
- Виды фильтров в зависимости от типа данных.
- Как применить фильтр по названию (его части), по числовому значению, по цвету шрифта, по цвету ячейки.
- Выбор элемента фильтрации из контекстного меню.
- Очистка и повтор фильтра.
Сортировка данных
- Сортировка в таблице Excel и ее возможности.
- Множественная (вложенная) сортировка.
Умные таблицы
- Что такое правильная таблица.
- Умная таблица и ее свойства.
- Особенности выделения данных и ввода формул в умных
таблицах.
Спарклайны
- Когда график можно заменить спарклайном. Для чего используются спарклайны?
- Типы спарклайнов.
- Создание спарклайнов в Excel.
Диаграммы
- Виды диаграмм.
- Основные ошибки при визуализации данных с помощью диаграмм.
- Как подобрать нужную диаграмму в зависимости от того, что вы хотите продемонстрировать: структуру / распределение / сравнение / соотношение.
- Основные настройки, параметры диаграмм.
- Добавление новых данных на диаграмму.
- Комбинированные диаграммы.
- Диаграмма по шаблону за 4 секунды.
- Корректная вставка диаграмм (таблиц) в презентации Power Point.
Сводные таблицы
- Основные сведенья о сводных таблицах, требования к данным, структура полей, построение простых отчетов.
- Что не умеют сводные таблицы.
- Настройки сводных таблиц.
- Источник данных для сводных таблиц.
- Вычисляемые поля, срезы и временная шкала.
- Особенности условного форматирования в сводных таблицах.
Сводные диаграммы
- Особенности сводных диаграмм.
- Их настройка.
Power Query
- Что может и чего не умеет Power Query
- Обзор и примеры практического применения Power Query: Слияние в Power Query (Объединение и добавление);
- Преобразование «широкой» таблицы в «длинную» и другие примеры.
Макросы в Excel
- Что могут макросы
- Краткие сведенья о макросах
- Запись макроса макрорекордером.
- Назначение макроса кнопке или объекту.
Продолжительность обучения:
16 учебных часов.
Документ об образовании
- Сертификат БИЗНЕС-ШКОЛЫ XXI ВЕК-КОНСАЛТ.
- Справка об обучении государственного образца.
