Excel. Инструменты работы с данными

Свободное владение электронными таблицами – это такое же правило хорошего тона для современного человека, как знание английского языка, спортивные тренировки несколько раз в неделю и основы финансовой грамотности.

Курс предназначен всем, кто хотя бы иногда работает с данными и готовит отчеты в Excel: аналитикам, маркетологам, менеджерам по продажам, бухгалтерам и финансистам.

В результате обучения вы:

• Научитесь создавать аналитические таблицы в Excel, сортировать, фильтровать и группировать данные.
• Освоите базу по работе с формулами, функциями и данными, а значит сможете автоматизировать вычисления.
• Узнаете, как строить диаграммы, и сможете визуализировать данные, тем самым упростите аналитику данных.
• Получите лайфхаки, которые сэкономят время и упростят работу: «горячие клавиши», эффективные приемы работы с таблицами и диаграммами.

СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ

Базовые напоминания

• Обзор интерфейса Excel, подсказки.
• Строка состояния – получение данных без формул.
• Листы и действия с ними (требования к именам листов).
• Работа со строками и столбцами: добавление, удаление, скрытие.
• Внешний вид курсора в зависимости от режима работы.
• Использование мышки и клавиатуры для редактирования,
  выделения, перемещения и копирования
  данных. Как одно и тоже действие сделать быстрее… намного быстрее! Ускоряем работу с данными.
• Шорткаты в Excel.

Ячейка

• Ячейка как основной элемент хранения данных в Excel. Адреса ячеек. Формат ячеек.
• Именованные ячейки и диапазоны. Как их использовать.

Формулы

• Ввод простейших формул. Математические и логические операторы в формулах. Константы и ссылки в формулах.
• Абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Обзор дополнительных важных инструментов

• Автозаполнение (прогрессии). Возможности автозаполнения. Пользовательские списки для автозаполнения.
• Окно перехода.
• Возможности окна поиска и замены.
• Удаление дубликатов.
• Мгновенное заполнение.
• Группировка данных. Промежуточные итоги

Визуализация данных через условное форматирование

• Суть условного форматирования, особенности его применения.
• Встроенные правила условного форматирования.
• Варианты практического применения условного форматирования.

Операции с датами в Excel

Функции

• Понятие функции в Excel.
• Категории функций.
• Cинтаксис функций. Мастер функций.
• Какие бывают результаты вычисления функции.
• Наиболее востребованные функции Excel.

Фильтрация данных

• Как установить и снять фильтр.
• Виды фильтров в зависимости от типа данных.
• Как применить фильтр по названию (его части), по числовому значению, по цвету шрифта, по цвету ячейки.
• Выбор элемента фильтрации из контекстного меню.
• Очистка и повтор фильтра.

Сортировка данных

• Сортировка в таблице Excel и ее возможности.
• Множественная (вложенная) сортировка.

Умные таблицы

• Что такое правильная таблица.
• Умная таблица и ее свойства.
• Особенности выделения данных и ввода формул в умных
  таблицах.

Спарклайны

• Когда график можно заменить спарклайном. Для чего используются спарклайны?
• Типы спарклайнов.
• Создание спарклайнов в Excel.

Диаграммы

• Виды диаграмм.
• Основные ошибки при визуализации данных с помощью диаграмм.
• Как подобрать нужную диаграмму в зависимости от того, что вы хотите продемонстрировать: структуру / распределение / сравнение / соотношение.
• Основные настройки, параметры диаграмм.
• Добавление новых данных на диаграмму.
• Комбинированные диаграммы.
• Диаграмма по шаблону за 4 секунды.
• Корректная вставка диаграмм (таблиц) в презентации Power Point.

Сводные таблицы

• Основные сведенья о сводных таблицах, требования к данным, структура полей, построение простых отчетов.
• Что не умеют сводные таблицы.
• Настройки сводных таблиц.
• Источник данных для сводных таблиц.
• Вычисляемые поля, срезы и временная шкала.
• Особенности условного форматирования в сводных таблицах.

Сводные диаграммы

• Особенности сводных диаграмм.
• Их настройка.

Power Query

• Что может и чего не умеет Power Query
• Обзор и примеры практического применения Power Query: Слияние в Power Query (Объединение и добавление);
• Преобразование «широкой» таблицы в «длинную» и другие примеры.

Макросы в Excel

• Что могут макросы
• Краткие сведенья о макросах
• Запись макроса макрорекордером.
• Назначение макроса кнопке или объекту.

Продолжительность обучения:

16 учебных часов.

Документ об образовании

• Сертификат БИЗНЕС-ШКОЛЫ XXI ВЕК-КОНСАЛТ.
• Справка об обучении государственного образца.