Главная › Расписание › Большие возможности малой автоматизации: как управлять бизнесом через Excel и Google

Большие возможности малой автоматизации: как управлять бизнесом через Excel и Google

27.01.2015 - 28.01.2015,

Бизнес-школа «Здесь и Сейчас»

Адрес: Минск, улица Краснозвёздная, 18Б, 3 этаж
Телефоны:+375 (17) 323-66-62; +375 (29) 644-15-77; +375 (29) 215-94-83
Е-mail: consulting@zis.by - консалтинг и общие вопросы
training@zis.by - бизнес-обучение
 
 
Неприятное это время – кризис. Даже если понимаешь, что деятельность Компании жизненно нуждается в улучшении, даже если точно знаешь, что и как оптимизировать – в большинстве случаев это требует вливания денег, которые при сегодняшнем состоянии дел взять просто негде.
 
Вот, например, автоматизация… Она несет в себе множество инструментов как повышения доходов, так и снижения затрат. Но стоит только ознакомиться с расценками, и… Решение само откладывается до лучших времен.
 
Если перед вами стоит подобная дилемма – то наш бизнес-семинар специально для Вас! На нем Вы узнаете, как можно использовать возможности доступных любому бизнесу программных продуктов (на примере Microsoft Excel и Google Docs) для полноценной автоматизации управления Вашим бизнесом.
 
Не откладывайте до лучших времен. Полноценно используйте возможности, которые есть у вас уже сегодня!    
 
 
 

 

 

Кому будет полезен семинар?

 
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ: 
 
Директора и линейные руководители компаний, желающие:
 
  • бюджетно и оперативно, но при этом полноценно, автоматизировать как целиком деятельность Компании, так и отдельные ее процессы;
  • «обкатать» логику автоматизации на бесплатных продуктах, чтобы в последующем существенно снизить бюджет при внедрении специализированных программ.
 
 

 

 

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА:
 
  • Какие процессы управления можно автоматизировать в Excel и Google?
  • Можно ли с их помощью выстроить целостную систему управления Компанией?
  • Есть ли какие-то ограничения при использовании бесплатных продуктов для автоматизации?
  • Чем Excel и Google могут помочь при планировании деятельности Компании?  
  • Можно ли через Excel и Google оперативно видеть, что происходит в Компании?
  • Как превратить Excel и Google  в помощников не только предоставляющих данные, но и помогающих принимать решения?
  • Как автоматизировать деятельность именно Вашей Компании?
 
 

 

 

ИТОГИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:

 
  • Работающая схема автоматизации управления финансовыми ресурсами Компании на базе Excel и Google;
  • Знания инструментов Excel и Google, позволяющих автоматизировать иные аспекты управления Компанией;
  • «Фишки» Excel и Google, позволяющие существенно расширить возможности их использования
 
 

 

 

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ:

 
В ходе семинара участники выполняют практические задания, шаг за шагом адаптируя предложенный им «шаблон» автоматизации под особенности деятельности собственных Компаний.
 
 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА
 
1. РАЗВЕНЧИВАЕМ МИФЫ ОБ EXCEL и GOOGLE
 
  • Миф № 1: Только для мелких Компаний… Приводим к порядку большие объемы данных.
  • Миф № 2: Потом концов не сыщешь… Инструменты разграничения полномочий, персонализации изменений и условного запрета редактирования данных.
  • Миф № 3: Ждем своей очереди… Как организовать одновременную работу с одним файлом?
  • Миф № 4: Одна схема раз и навсегда. Пробуем инструменты динамической автоматизации.
  • Миф № 5: Это – небезопасно. Как сохранить данные в целости и конфиденциальности?
  • Миф № 6: Excel может все. Когда на самом деле нельзя использовать Excel и Google.

 

Что же выбрать – Excel или Google? Принципиальные отличия с точки зрения автоматизации управления финансовыми ресурсами.

 
 
ВЫСТРАИВАЕМ ЦЕЛОСТНУЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ
 
  • Общая схема автоматизации процессов управления.
  • 4 процесса управления финансовыми ресурсами: какая информация необходима каждому из них?
  • Взаимосвязи между блоками финансовой информации.
  • Инструменты консолидации и декомпозиции данных.
  • Как не поставить телегу впереди лошади, или что должно быть сделано до начала автоматизации?
 
Практикум. «Разрабатываем общую схему автоматизации».
 
 
ПЛАНИРУЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С ПОМОЩЬЮ EXCEL и Google.
 
  • Сколько будет или сколько должно быть?.. Два подхода к бюджетированию на примере Excel.
  • Виды связей между показателями деятельности Компании и инструменты их описания.
  • Прогнозируем значения показателей на будущие периоды.
  • Определяем целевые значения показателей.
  • Как автоматически выработать мероприятия, необходимые для выполнения плана?
 
Практикум. «Автоматизируем составление бюджета движения денежных средств».
 
 
АВТОМАТИЗИРУЕМ УЧЕТ И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
 
  • Яйцо или курица, учет или отчетность? Определяем, что именно мы должны учитывать.
  • Где брать данные о деятельности Компании?
  • Подходы и инструменты автоматизации учетных операций в Excel и Google.
  • Как свести разрозненные данные в единую систему отчетности?
  • Искусственный интеллект. Как поручить Excel и Google анализировать деятельность Компании?
 
Практикум.  «Автоматизируем составление отчета о движении денежных средств Компании».
 
 
КОНТРОЛИРУЕМ ПОЛНОТУ И ДОСТОВЕРНОСТЬ ДАННЫХ
 
  • Почему возникают ошибки в учете и отчетности?
  • Как увидеть, что ошибка есть, и как ее найти?
  • Вылавливаем ошибки или их предупреждаем? Превентивные инструменты снижения возможных ошибок.
 
Практикум: «Проверяем полноту и правильность разнесения выплат Компании».
 
 
АВТОМАТИЗИРУЕМ ПРОЦЕССЫ КОМПАНИИ.
 
  • Чем автоматизация процессов отличается от автоматизации планирования и учета?
  • Инструменты автоматизации процессов в Excel и Google.
  • OK, Google… Справятся ли Excel и Google с принятием самостоятельных решений?
 
Практикум:  «Автоматизируем процесс согласования выплат Компании».
 
 
ЗАНИМАТЬСЯ ЛИ УКРАШАТЕЛЬСТВОМ?
 
  • Светофоры, мониторы, и прочие инструменты визуализации данных: потеря времени или инструмент повышения эффективности?
  • Инструменты повышения информативности отчетности, формируемой в Excel и Google.
 
Практикум: «Автоматизируем рабочее место управления денежными средствами Компании». 
 
 

 

 

 
ООО «Здесь и сейчас», УНП  101079349
 

Программа

Стоимость

749 BYN

Тренер

Егорушкин Егор

Партнер, директор проектного офиса, бизнес-тренер Консалтинговой группы «Здесь и Сейчас» 

Компания

Бизнес-школа «Здесь и Сейчас»

Адрес: Минск, улица Краснозвёздная, 18Б, 3 этаж
Телефоны:+375 (17) 323-66-62; +375 (29) 644-15-77; +375 (29) 215-94-83
Е-mail: consulting@zis.by - консалтинг и общие вопросы
training@zis.by - бизнес-обучение