Неприятное это время – кризис. Даже если понимаешь, что деятельность Компании жизненно нуждается в улучшении, даже если точно знаешь, что и как оптимизировать – в большинстве случаев это требует вливания денег, которые при сегодняшнем состоянии дел взять просто негде.
Вот, например, автоматизация… Она несет в себе множество инструментов как повышения доходов, так и снижения затрат. Но стоит только ознакомиться с расценками, и… Решение само откладывается до лучших времен.
Если перед вами стоит подобная дилемма – то наш бизнес-семинар специально для Вас! На нем Вы узнаете, как можно использовать возможности доступных любому бизнесу программных продуктов (на примере Microsoft Excel и Google Docs) для полноценной автоматизации управления Вашим бизнесом.
Не откладывайте до лучших времен. Полноценно используйте возможности, которые есть у вас уже сегодня!
Кому будет полезен семинар?
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
Директора и линейные руководители компаний, желающие:
-
бюджетно и оперативно, но при этом полноценно, автоматизировать как целиком деятельность Компании, так и отдельные ее процессы;
-
«обкатать» логику автоматизации на бесплатных продуктах, чтобы в последующем существенно снизить бюджет при внедрении специализированных программ.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ СЕМИНАРА:
-
Какие процессы управления можно автоматизировать в Excel и Google?
-
Можно ли с их помощью выстроить целостную систему управления Компанией?
-
Есть ли какие-то ограничения при использовании бесплатных продуктов для автоматизации?
-
Чем Excel и Google могут помочь при планировании деятельности Компании?
-
Можно ли через Excel и Google оперативно видеть, что происходит в Компании?
-
Как превратить Excel и Google в помощников не только предоставляющих данные, но и помогающих принимать решения?
-
Как автоматизировать деятельность именно Вашей Компании?
-
Работающая схема автоматизации управления финансовыми ресурсами Компании на базе Excel и Google;
-
Знания инструментов Excel и Google, позволяющих автоматизировать иные аспекты управления Компанией;
-
«Фишки» Excel и Google, позволяющие существенно расширить возможности их использования
В ходе семинара участники выполняют практические задания, шаг за шагом адаптируя предложенный им «шаблон» автоматизации под особенности деятельности собственных Компаний.
СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА
1. РАЗВЕНЧИВАЕМ МИФЫ ОБ EXCEL и GOOGLE
-
Миф № 1: Только для мелких Компаний… Приводим к порядку большие объемы данных.
-
Миф № 2: Потом концов не сыщешь… Инструменты разграничения полномочий, персонализации изменений и условного запрета редактирования данных.
-
Миф № 3: Ждем своей очереди… Как организовать одновременную работу с одним файлом?
-
Миф № 4: Одна схема раз и навсегда. Пробуем инструменты динамической автоматизации.
-
Миф № 5: Это – небезопасно. Как сохранить данные в целости и конфиденциальности?
-
Миф № 6: Excel может все. Когда на самом деле нельзя использовать Excel и Google.
Что же выбрать – Excel или Google? Принципиальные отличия с точки зрения автоматизации управления финансовыми ресурсами.
ВЫСТРАИВАЕМ ЦЕЛОСТНУЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ
-
Общая схема автоматизации процессов управления.
-
4 процесса управления финансовыми ресурсами: какая информация необходима каждому из них?
-
Взаимосвязи между блоками финансовой информации.
-
Инструменты консолидации и декомпозиции данных.
-
Как не поставить телегу впереди лошади, или что должно быть сделано до начала автоматизации?
Практикум. «Разрабатываем общую схему автоматизации».
ПЛАНИРУЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С ПОМОЩЬЮ EXCEL и Google.
-
Сколько будет или сколько должно быть?.. Два подхода к бюджетированию на примере Excel.
-
Виды связей между показателями деятельности Компании и инструменты их описания.
-
Прогнозируем значения показателей на будущие периоды.
-
Определяем целевые значения показателей.
-
Как автоматически выработать мероприятия, необходимые для выполнения плана?
Практикум. «Автоматизируем составление бюджета движения денежных средств».
АВТОМАТИЗИРУЕМ УЧЕТ И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
-
Яйцо или курица, учет или отчетность? Определяем, что именно мы должны учитывать.
-
Где брать данные о деятельности Компании?
-
Подходы и инструменты автоматизации учетных операций в Excel и Google.
-
Как свести разрозненные данные в единую систему отчетности?
-
Искусственный интеллект. Как поручить Excel и Google анализировать деятельность Компании?
Практикум. «Автоматизируем составление отчета о движении денежных средств Компании».
КОНТРОЛИРУЕМ ПОЛНОТУ И ДОСТОВЕРНОСТЬ ДАННЫХ
-
Почему возникают ошибки в учете и отчетности?
-
Как увидеть, что ошибка есть, и как ее найти?
-
Вылавливаем ошибки или их предупреждаем? Превентивные инструменты снижения возможных ошибок.
Практикум: «Проверяем полноту и правильность разнесения выплат Компании».
АВТОМАТИЗИРУЕМ ПРОЦЕССЫ КОМПАНИИ.
-
Чем автоматизация процессов отличается от автоматизации планирования и учета?
-
Инструменты автоматизации процессов в Excel и Google.
-
OK, Google… Справятся ли Excel и Google с принятием самостоятельных решений?
Практикум: «Автоматизируем процесс согласования выплат Компании».
ЗАНИМАТЬСЯ ЛИ УКРАШАТЕЛЬСТВОМ?
-
Светофоры, мониторы, и прочие инструменты визуализации данных: потеря времени или инструмент повышения эффективности?
-
Инструменты повышения информативности отчетности, формируемой в Excel и Google.
Практикум: «Автоматизируем рабочее место управления денежными средствами Компании».
ООО «Здесь и сейчас», УНП 101079349