Цели тренинга:
- Представить слушателям управление проектами как самостоятельную область знаний.
- Систематизировать имеющиеся знания в области управления проектами.
- Определить основные понятия методологии управления проектами.
- Ознакомиться с основными процессами управления проектами согласно рекомендациям стандарта PMI PMBOK пятой редакции/ISO 21500.
- Дать участникам необходимый минимальный набор инструментов и методик управления проектами для применения в повседневной работе.
- Научить слушателей пошаговой процедуре создания модели проекта через последовательное прохождение десяти областей знаний, согласно рекомендаций стандарта РМВОК, при выполнении серии практических заданий на примере одного учебного проекта.
- Сформировать первичный базовый план проекта из деятельности организации путем рассмотрения этого проекта в качестве сквозного примера для практических заданий.
- Заинтересовать участников в применении методов управления проектами в своей деятельности.
Для кого этот тренинг?
- руководители предприятий, подразделений,
- проектные менеджеры,
- участники проектных команд.
Содержание тренинга:
- Введение.
- Основные понятия.
- Экспертные области в УП.
- Области знаний в УП.
- Практика 1 Результаты и фазы проекта.
- Практика 2 Декомпозиция работ проекта.
- Практика 3 Длительность проекта.
- Практика 4 Стоимость проекта.
- Практика 5 Качество проекта.
- Практика 6 Люди проекта.
- Практика 7 Риски проекта.
- Модели технологической зрелости организации в сфере управления проектами.
- Завершение курса.
Расписание тренинга:
Первый день
9.00 – 9.15 Регистрация участников.
9.15 – 9.30 Знакомство с участниками. Постановка целей тренинга.
9.30 – 10.30 Введение в проектный менеджмент. Основные понятия: Портфель, программа, проект, процесс. Ограничения проекта.
10.30 – 10.40 Кофе-брейк.
10.40 – 11.10 Подготовка к практической работе. Проекты в организации.
11.10 – 11.30 Ролевая модель команды проекта. Различия между проектными менеджерами и функциональными менеджерами.
11.30 – 11.45 Практическое задание «Вопросы к проекту».
11.45 – 12.45 Стандарты в области УП. Стандарт ICB IPMA и стандарт PMBOK PMI.
12.45 – 13.00 Выбор проекта для практической работы – согласование ограничений и формирование групп.
13.00 – 14.00 Обед
14.00 – 15.30 Практическое задание – Создание структуры результатов проекта. Презентация работы групп.
15.30 – 15.40 Кофе-брейк.
15.40 – 17.00 Практическое задание – Создание структуры работ проекта. Презентация работы групп.
17.00 – 17.20 Управление сроками проекта. Сетевой график. Критический путь проекта. Правила расчета.
17.20 – 17.50 Практическое задание – Создание сетевого графика.
17.50 – 18.00 Подведение итогов первого дня тренинга.
Второй день
9.00 – 9.15 Регистрация участников.
9.15 – 10.00 Практическое задание – Расчет критического пути и длительности проекта. Презентация работы групп
10.00 – 10.30 Определение стоимости проекта. S-кривая. Методика оценки выполненного объема.
10.30 – 10.40 Кофе-брейк.
10.40 – 11.30 Практическое задание – Создание бюджета проекта. Презентация работы групп.
11.30 – 11.45 Выбор стандартов качества.
11.45 – 12.00 Определение процедур контроля выполнения проекта.
12.00 – 13.00 Практическое задание: «Система менеджмента качества вашего проекта». Презентация работы групп.
13.00 – 14.00 Обед
14.00 – 14.30 Ролевая модель команды. Подход к формированию команды проекта на основе матрицы ответственности.
14.30 – 15.30 Практическое задание – Создание матрицы ответственности проекта. Презентация работы групп.
15.30 – 15.40 Кофе-брейк.
15.40 – 16.00 Управление коммуникациями проекта.
16.00 – 17.50 Использование возможностей MS Project для планирования коммуникаций, системы контроля выполнения проекта и назначений проектного персонала.
17.50 – 18.00 Подведение итогов второго дня тренинга.
Третий день
9.00 – 9.15 Регистрация участников.
9.15 – 9.30 Риски проекта. Влияние, вероятность, неизбежность рисков.
9.30 – 10.30 Практическое задание – Создание реестра рисков. SWOT-анализ.
10.30 – 10.40 Кофе-брейк.
10.40 – 13.00 Практическое задание – Выбор антирисковых мероприятий.
13.00 – 14.00 Обед
14.00 – 14.30 Управление закупками проекта.
14.30 – 15.30 Практическое задание – Создание плана закупок проекта. Презентация работы групп.
15.30 – 15.40 Кофе-брейк.
15.40 – 16.00 Заинтересованные стороны проекта и работа с ними.
15.00 – 16.30 Офис управления проектами. Уровни зрелости проектного офиса организации.
16.30 – 18.00 Подведение итогов тренинга, вручение сертификатов.
Примечание: время блоков по расписанию может незначительно сдвигаться ввиду разной динамики выполнения различными группами практических заданий.
В результате вы узнаете:
- Как эффективно организовать проект и запустить его в работу
- Как создать команду для того, чтобы проект был успешно реализован
- Какой документооборот, обеспечивающий прозрачность информации, должен быть в проекте
- Как отслеживать ход выполнения проекта
- Можно ли предотвратить возникновение рисков, и что делать, если все-таки они наступят
Это практический тренинг, построенный на опыте практического использования рекомендаций знаменитого стандарта РМВОК, ставшего основой для международного стандарта по управлению проектами ISO 21500, участниками которого стало уже более 1000 руководителей проектов из разных стран
Место проведения: Минск, 4-й Загородный переулок, дом 58Б, офис 28.
Организатор: КЧУП «Ключевые решения», УНП 190317633