Семинар Александра Фридмана «Вы или ХАОС: профессиональное планирование для регулярного менеджмента»

Семинар для вас, если вы

• Собственник или первое лицо компании
• Топ-менеджер
• Руководитель

Предпосылки к обучению

Где взять время??!
Большинство руководителей убеждены: у них слишком много работы и слишком мало времени. Его катастрофически не хватает, а то бы, конечно …. На это же жалуются ваши подчинённые. Основная причина невыполнения порученной вами работы: не успели, не было времени, всё сразу навалилось. Причины вроде бы объективные? Компания в цейтноте? Должно ли быть именно так? И возможно ли это изменить в реальном мире?

Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно?
Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное – то времени и не хватило. Приходится делать не то что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому.

Сколько времени мы расходуем на управление?
Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя работой подчинённых. Возникает петля усиливающей обратной связи: больше работы – меньше управления – ещё больше работы. И несбыточная мечта об «инициативных подчинённых», которые сами сообразят, что делать.

Как успеть выполнить свои обязанности?
Сохранить и проанализировать информацию? Обеспечить взаимодействие с внешними контрагентами, подчинёнными, коллегами и/или руководителем? Принять необходимые решения? Обдумать предложения, подготовленные подчинёнными? Обеспечить разработку перспективных проектов и планирование действий по их реализации? Делегировать и контролировать? Заложить резерв времени на непредвиденные события? Как правильно включить это всё в свой график? А – личное? Жизнь ведь не может ограничиваться работой? Как быть?

Как правильно расставить приоритеты?
Легко быть постоянно занятым и трудно работать эффективно. Начать что-либо много легче чем завершить. Бессмысленное стремление «сделать всё» приводит к неправильному распределению временных ресурсов. Значит, нужно правильно выбирать. Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?

Умеем ли мы сохранять выбранное направление?
Жизнь постоянно подбрасывает новые «вводные». Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать «план» и «хаос», с уместной регулярностью оценивая спланированный «маршрут» и внося необходимые коррекции. Получается ли это? Или – жизнь сама всё «расставляет»? И насколько нас это радует?

Кто ведёт семинар?

Александр Фридман

Консультант и бизнес-тренер.
Управляющий партнёр консалтинговой компании Amadeus Group, Рига, Латвия
Стаж в профессии: 27 лет

Конкурентное преимущество:
Единственный эксперт, который закрывает своими семинарами все компетенции, необходимые руководителю для профессионального управления сотрудниками.

Экспертная квалификация:
Внедрение регулярного менеджмента;
Повышение точности корпоративного управления;
Обучение методам профессиональной эксплуатации подчинённых.

Автор 15 учебных видеосеминаров и 12 аудиосеминаров

Авторские программы:

• Программа «Homo Boss: Человек Управляющий» (повышение управленческой квалификации руководителей) – 5 базовых курсов, 16 семинаров;
• Программа «Короли и Капуста: МАТЧАСТЬ корпоративного управления» («переподготовка» для Первых Лиц, собственников и генеральных директоров) – три курса, 9 учебных дней;

Член совета акционеров и совета директоров ряда компаний.

Вы получаете

• Технологию управленческого планирования и власти над своим временем.
• Основу для продуктивного делегирования и эффективного контроля.
• Инструменты для оптимизации исполнительской дисциплины.
• Методы расстановки приоритетов.
• Алгоритм эффективного совмещения запланированной работы и новых вводных.
• Упражнения для конвертации новых знаний в умения и практику управления.

Приглашение Александра Фридмана на семинар

Программа семинара

1. Ключевые задачи оперативного планирования
Анализ функций, которые необходимо правильно реализовать для того чтобы ваша структура достигла стратегических целей.

2. Процедура «Материализация хаоса»
Как собрать все «вводные» в одно место – методы сбора той разнородной информации, которая обычно рассована по различным «закулям», а интегрируется в голове руководителя, не имеющей – увы – необходимых для того узлов – что, в том числе и вызывает пресловутый повседневный хаос, обеспечивающий постоянный стресс.

3. Процедура «Формирование карты боя»
Методы создания своеобразного диспетчерского пульта – удобного пространства для группировки всех идей, задач, проектов, фактов, поручений и обязательств, которые – потенциально – предполагаются интересными– для обеспечения возможности их осмысливания и объективного анализа.

4. Процедура «Обустройство кабинета»
Методы обеспечения эргономически удобной, комфортной и при этом продуктивной работы, снижения остроты «борьбы с действительностью», уменьшение вредного влияния рабочей обстановки, получение дополнительных возможностей для позитивной энергии и удовольствия от работы.

5. Процедура «Формулировка целей»
Методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно – синергичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате и обеспечить точное – без искажений и рассеивания – «каскадирование» до уровня рядовых сотрудников.

6. Процедура «Декомпозиция»
Целесообразная детализация проектов, позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы, необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия «возможно – невозможно», а также – синхронизировать представление о перечне действий, необходимых для достижения корпоративных целей.

7. Процедура «Расстановка приоритетов»
Методы выбора наиболее срочных и важных работ с учётом всех ведущихся проектов, а также техники, позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала не взятых в категорию «делаем прямо сейчас».

8. Процедура «Визуализация выполнения работ»
Методы определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев «срок», «цена», «качество», планирования «точек» решения, коррекции и контроля.

9. Процедура «Прошивка календаря»
Точный выбор времени для оптимального выполнения задач, методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением, формирование механизма для обеспечения своевременной и точной реакции на неожиданные события.

10. Процедура «Капитанский мостик»
Методы аудита результатов и методов выполнения работ прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, обеспечение гибкой реакции на события и своевременной коррекции планов за счёт возможной переустановки приоритетов и оптимальной «прошивки» следующего календарного периода.

Место проведения

Отель «Пекин»
г. Минск, ул. Красноармейская 36