Закупочная логистика

Бизнес – семинар с практической отработкой расчетов

Управление закупками – это системный процесс, который обеспечивает бесперебойность работы всех подразделений компании. Эффективная система управления закупками позволяет бизнесу:

– экономить на стоимости сырья, материалов и услуг
– получать высокое качество закупаемых материалов по оптимальным ценам
– минимизировать риски при работе с поставщиками

Чтобы создать эффективную систему необходимо обеспечить прозрачные процессы внутри закупок, наладить взаимосвязь между подразделениями, установить взаимовыгодные отношения с поставщиками. А также использовать современные методы при расчете запасов, анализе ассортимента и прогнозировании продаж.

Кому больше всех нужно

• Специалистам и руководителям отдела закупок и снабжения
• Специалистам, желающим приобрести новые навыки в закупочной логистике
• Руководителям и специалистам отделов логистики

Программа

МОДУЛЬ 1.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ЗАПАСАХ. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Аудиторные занятия

• Определение операционной стратегии компании
• Матрица взаимодействия отдела закупок с другими подразделениями компании. Регламенты взаимодействия. Примеры из практики
• Организация работы отдела закупок и функциональные обязанности менеджеров по закупкам
• Прогнозирование продаж: наиболее популярные модели в производственных и торговых компаниях
• Матрица ABC / XYZ
• Различные методологии расчета управления запасами
• Определение нормативов запасов с учетом внешней и внутренней среды
• Расчет оптимальной величины заказа
• Анализ и дифференциация ассортимента
• Выявление и ликвидация неликвидов
• Система мотивации сотрудников отдела закупок. Пример KPI отдела закупок
• Бюджетирование отдела закупок

Практические задания:

– Пример построения прогноза продаж
– ABC / XYZ – анализ по критерию выручка
– Расчет страхового запаса
– Расчет сезонности
– Расчет оптимального размера партии в зависимости от % скидки за объем поставки

Продолжительность : 10:00 – 17:30

МОДУЛЬ 2. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕГОВОРНЫМ ПРОЦЕССОМ С ПОСТАВЩИКАМИ

Аудиторные занятия

• Этапы организации процесса закупок
• Исследование рынка закупок и выбор поставщика
• Правовые основы закупок
• Практические методики сравнения поставщиков при выборе
• Поиск поставщиков
• Типичные ошибки в коммуникациях делового общения
• Постановка целей и задач переговоров с поставщиками
• Переговорные стратегии, выбор оптимальной стратегии в зависимости от переговорной ситуации. Техники эффективных переговоров с поставщиками
• Особенности взаимодействия, переговоров с поставщиками из Китая, Турции, Европы
• Приемы манипуляций, которыми пользуются продавцы по отношению к Вам
• Приемы эффективного завершения переговоров и доведения до сделки на выгодных для закупщика условиях
• Контроль выполнения соглашений

Практическое задание:
– Оценка поставщика по весу критериев

Продолжительность : 10:00 – 16:00

МОДУЛЬ 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАКУПОК

Аудиторные занятия

• Как с помощью современных технологий сократить затраты и повысить эффективность закупочной логистики
• Пять главных ошибок в закупках, которые делают 90% белорусских компаний, и как их избежать
• Сколько денег можно сэкономить на автоматизации закупок
• Как быстро оценить состояние своих закупок и внедрить автоматизацию без стресса для команды
  Продолжительность : 16:00 – 17:30

Спикер: Андрей Черношей, коммерческий директор IT-компании Bidmart, разработчика системы автоматизации закупок

Автор программы

Анастасия Трифонова
Бизнес-тренер и консультант по логистике

20 + лет в управлении логистикой и закупками в крупных компаниях Беларуси и России. Автор и руководитель программ «Закупочная логистика», «Складская логистика», «Директор по логистике».

✓ Создавала и управляла отделами закупок с международными направлениями: РБ, РФ, Европа, Турция, Китай, Израиль, Вьетнам.
✓ Реализовала десятки проектов по автоматизации: внедрение WMS и 1С, настройка заказов, бюджетирование, консолидация платежей.
✓ Руководила распределительными центрами и складами свыше 5 000 м², внедряла систему кросс-докинга.
✓Снизила затраты на логистику компаний до 46% за счёт оптимизации процессов.

Ранее:
– Директор по логистике, ГК Dream makers
– Директор по логистике, ООО «Торговый Посад»
– Руководитель проектов по внедрению WMS, интернет-магазин «Е-Доставка» (Евроопт)
– Консультант по логистике, «Аплай логистик Консалтинг»
– Заместитель директора по логистике, ООО «Экстрасервис»