Семинар «Построение системы электронного документооборота. Архивное дело»

В целях постановки эффективного учета документов в соответствии с  действующими нормативами и обеспечения автоматизации полного цикла работы с электронными документами

КОГДА

29 октября 2019 года (10:00 – 17:00)

ДЛЯ КОГО

Семинар предназначен для секретарей, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства, архивариусов, заведующих архивом, помощников руководителя.

ПРОГРАММА     

Модуль  1. Электронные и бумажные документы

• Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
• Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с изменениями и дополнениями. Правила оформления документов. Бланки документов, угловой штамп, необходимость проставления печати на документах.
• Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов, регистрация и прохождение внутренних документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов.
• Электронный документооборот. Новые нормативные правовые акты в сфере электронного документооборота. Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ). Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ. Особенности организации работы с ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

Модуль  2. Архивное дело. 

• Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
• Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
• Требования к формированию и оформлению дел.
• Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации. Порядок деятельности экспертной комиссии организации.
• Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
• Изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами.
• Порядок создания архива, организация его работы.
• Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
• Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
• Особенности организации хранения ЭД и ДЭВ.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

г. Минск, ул. Коммунистическая, 11, к. 218.

 КОНТАКТЫ

Тел.: +375 17 290 72 59; +375 29 118 08 70 

E-mail: education2@edubiz.by