Для того, чтобы быстро адаптировать бизнес к изменениям внешней среды, реализовывать стратегию компании нужно научиться реализовывать проекты, а для этого нужны лидеры – руководители проектов. Таких лидеров на рынке не хватает.
Мы предлагаем с помощью нашей программы подготовить Вас или Ваших сотрудников к профессиональному управлению проектами. Участники программы смогут не только получить знания, но и сформировать некоторые навыки управления проектами, и по итогу обучения разработать план реализации реального проекта.
Для кого курс:
Руководители проектов
Имеющие практический опыт и желающие его систематизировать и узнать о новых подходах к управлению проектами.
Руководители подразделений
Которым необходимо получить навыки управления внутренними проектами компании
Специалисты
Отделов RnD (НИОКР), отделов маркетинга, которые планируют вырасти в руководителей проекта
Цель курса
Подготовить план реализации как минимум одного проекта, который с высокой вероятностью достигнет поставленных целей в срок и в бюджет.
Модули программы:
1. ЧТО ДАЕТ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ БИЗНЕСУ И КАКОВЫ ПЕРСПЕКТИВЫ ЭТОЙ ДИСЦИПЛИНЫ?
Что такое проект
Как проекты связаны с реализацией стратегии компании
К каким видам задач стоит применять методы и инструменты управления проектами
Примеры проектных отраслей и проектно-ориентированного бизнеса. Где применять управление проектами в непроектном бизнесе
Типы организационных структур. В какой структуре легче управлять проектами
Модели Жизненного цикла проекта
Как выбрать модель жизненного цикла проекта
Программы проектов и портфели проектов
2. КАК ПРАВИЛЬНО СТАРТОВАТЬ С ПРОЕКТОМ?
Как на старте проекта понять вероятность его успеха
Проектный треугольник, или как объяснить заказчику, что чудес не бывает
Инициация проекта: создание Устава проекта.
Как просчитать сроки и бюджет проекта. Что делать, если объем работ по проекту не понятен
Заинтересованные стороны проекта. Кто может быть заинтересован в проекте? Как учесть их интересы и для чего это делать?
Практическое задание 1.Разработка Устава реального проекта. Обсуждение Устава проекта с тренером. Презентация Устава проекта группе.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.
Сбор требований к продуктам проекта. Методики сбора требований. Профессия бизнес-аналитика. Что должен уметь хороший бизнес-аналитик. Как выбрать аналитика в проект?
Разработка Технического задания на проект. Кто это делает и как?
Что такое Технический проект и в каких случаях он нужен? Кто пишет технический проект.
Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта. Практический пример ИСР. Способы декомпозиции работ.
Практическое задание 2. Построение ИСР проекта. Обсуждение ИСР проекта с тренером.
Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Правила построения сетевого графика. Пример расчета сетевого графика.
Оценка трудозатрат по задачам. Методы оценки трудозатрат.
Практическое задание 3. Оценка трудозатрат по работам ИСР.
Оценка длительности задач проекта. Методы оценок длительности.
Практическое задание 4. Определение длительности задач проекта, исходя из имеющихся ограничений по ресурсам.
План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса.
Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.
4. ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT. ИЗУЧЕНИЕ БАЗОВОГО ФУНКЦИОНАЛА, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ ПРОЕКТА.
Базовые элементы программы: таблицы, поля, представления.
Последовательность создания модели проекта в MS Project.
Практическое задание 5. Построение сетевой диаграммы проекта в MS Project. Обсуждение результатов с тренером.
5. СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА.
Определение требований к участникам команды проекта.
Использование MBTI при подборе сотрудников в команду проекта.
Теория Адизеса.
Связь MBTI и теории Адизеса.
Практическое задание 6. Тестирование типа личности участников по MBTI.
Теория жизненного цикла команды проекта.
Концепция высокоэффективной команды.
Основные проблемы команды.
Практическое задание 7.Разработка инструмента, который позволит команде оценивать прогресс в ее работе.
Теории мотивации.
Виды мотивации.
Как подобрать ключики к каждому члену команды?
Планирование коммуникаций в проекте.
Коммуникативные особенности людей.
Конфликты в проекте и способы их решения.
Практическое задание 8. Назначение ресурсов на задачи проекта в MS Project. Расчет критического пути и сроков проекта с учетом ограниченности ресурсов.
6. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА. ПЛАН ПРОЕКТА С УЧЕТОМ РИСКОВ.
Идентификация рисков. Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков.
Матрица вероятности и последствий риска. Ранжирование рисков.
План реагирования на риски.
Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.
Практическое задание 10. Разработка плана реагирования на риски. Внесение антирисковых мероприятий в модель проекта в MS Project.
7. РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.
Ввод информации о стоимости ресурсов.
Определение стоимости каждой задачи проекта.
Планирование бюджета проекта с учетом рисков.
Практическое задание 11. Разработка бюджета проекта в MS Project.
8. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРОЕКТА.
Инструменты контроля задач в проекте. Выбор оптимальных инструментов контроля.
Способы отслеживания хода проекта: по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат
Метод освоенного объема (Earned Value management)
Практическое задание 12.Расчет индексов освоенного объема в MS Project.
Система управления изменениями: процедуры изменений (Регламент), Комитет по управлению изменениями, критерии рассмотрения решений.
Как организовать сбор данных о ходе выполнения задач от исполнителей?
Отчет о ходе проекта на одной странице.
Мониторинг и контроль рисков.
Пересмотр рисков проекта.
Практическое задание 13. Внесение информации о ходе проекта в MS Project. Подготовка отчета о ходе проекта. Обсуждение отчета с тренером. Презентация отчета коллегам.
9. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, РАЗМЫШЛЕНИЕ НАД ПОЛУЧЕННЫМ ОПЫТОМ.
Как закрывать проект? Приемы, которые приходится использовать при закрытии проекта.
Приемо-сдаточные испытания. Доработка продукта и финальная сдача.
Итоговый отчет по проекту и проведение ретроспективного совещания. Анализ усвоенных уроков.
10. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО SCRUM
Что такое Agile?
Манифест Agile
Семейство подходов Agile
Популярность разных подходов Agile
Что такое Scrum?
Понятие спринта
Роли в Scrum
Владелец продукта. Его функции и требуемые навыки
Кого можно назначить владельцем продукта?
Как быть если заинтересованных в результатах проекта много?
Scrum-мастер. Его функции и требуемые навыки
Можно ли совмещать роли владельца продукта и скрам мастера?
Участники команды. Требования к участникам команды
Документы в проекте по Scrum
Требования к результатам проекта. Что такое эпик и юзер-стори?
Журнал продукта. Примерный вид данного журнала
Журнал спринта. Как он разрабатывается?
Burndown chart. Смысл диаграммы, как она создается и как обновляется
Игра в Scrum card game
Процессы в Scrum
Планирование спринта. Учет скорости и производительности команды при планировании спринта
Оценка трудоемкости задач спринта методом покерного планирования
Что такое Daily Scrum. Правила его проведения
Обзор спринта. Кто присутствует и как его проводить?
Ретроспектива спринта. Зачем это надо и как это внедрить?
11. KANBAN- МЕТОД КАК АЛЬТЕРНАТИВА AGILE
Что такое Kanban-метод и какую пользу можно получить от его использования
Kanban-доска. Как разработать правильные этапы на доске
WIP-лимиты. для чего они нужна на доске
Роли в Kanban-методе
Совещания в Kanban-метод
Как начать использовать Kanban-метод
Практическое задание 14. Обсуждение в группах по Усвоенным урокам обучения. Обсуждение результатов с тренером.
Чему Вы научитесь:
Методам и инструментам управления проектами, используемым в традиционном управлении проектами
Использованию фреймворка Scrum
Как выбирать жизненный цикл проекта и методологию для управления проектом
Постановке SMART-цели перед проектом, описывания планируемых результатов проекта
Правильному старту проект
Декомпозиции проекта на задачи
Как прогнозировать объемы работ, бюджет и сроки проекта
Инструментам подбора участников команды и развития команды проекта
Как контролировать проекта
Как извлекать уроки из проектов
Какие навыки вы сформируете:
Навыки работы в двух программных продуктах для управления проектами – MS Project и Easy Projects
Навыки разработки документации по проекту
Навыки работы с рисками
Навыки оценки проекта
Что станет итогом Вашего обучения:
Устав проекта
Список рисков и антирисковых мероприятий по проекту
Иерархическая структура работ по проекту
Расписание и бюджет проекта в MS Project
Особенности проведения курса:
На данном курсе у Вас есть уникальная возможность пройти обучение на примере проекта, который Вы выберете, сформировать план работ по проекту, получить консультации от тренера.
Вы освоите ключевой функционал двух программных продуктов для управления проектами, изучение MS Project поможет Вам в дальнейшем при освоении любого программного продукта, предназначенного для моделирования проектов любой сложности, а изучение Easy Projects даст понимание того, как организовать коллективную работу в команде над задачами проекта.
В ходе курса мы изучим как традиционный подход к управлению проектами, основанный на PMBOK, так и самый популярный в Agile подход – Scrum, и обсудим, когда есть смысл использовать Kanban-метод.
Как это было
Что выдается по окончании обучения?
Cертификат Бизнес-школы “Здесь и Сейчас”
Cправка об обучении государственного образца
Cвидетельство о повышении квалификации (курсы продолжительностью от 36 часов)
