Для того, чтобы быстро адаптировать бизнес к изменениям внешней среды, реализовывать стратегию компании нужно научиться реализовывать проекты, а для этого нужны лидеры – руководители проектов. Таких лидеров на рынке не хватает.
Мы предлагаем с помощью нашей программы подготовить Вас или Ваших сотрудников к профессиональному управлению проектами. Участники программы смогут не только получить знания, но и сформировать некоторые навыки управления проектами, и по итогу обучения разработать план реализации реального проекта.
Для кого курс:
Руководители проектов
Имеющие практический опыт и желающие его систематизировать и узнать о новых подходах к управлению проектами.
Руководители подразделений
Которым необходимо получить навыки управления внутренними проектами компании
Специалисты
Отделов RnD (НИОКР), отделов маркетинга, которые планируют вырасти в руководителей проекта
Цель курса
Подготовить план реализации как минимум одного проекта, который с высокой вероятностью достигнет поставленных целей в срок и в бюджет.
Модули программы:
1. ЧТО ДАЕТ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ БИЗНЕСУ И КАКОВЫ ПЕРСПЕКТИВЫ ЭТОЙ ДИСЦИПЛИНЫ?
- Что такое проект
- Как проекты связаны с реализацией стратегии компании
- К каким видам задач стоит применять методы и инструменты управления проектами
- Примеры проектных отраслей и проектно-ориентированного бизнеса. Где применять управление проектами в непроектном бизнесе
- Типы организационных структур. В какой структуре легче управлять проектами
- Модели Жизненного цикла проекта
- Как выбрать модель жизненного цикла проекта
- Программы проектов и портфели проектов
2. КАК ПРАВИЛЬНО СТАРТОВАТЬ С ПРОЕКТОМ?
- Как на старте проекта понять вероятность его успеха
- Проектный треугольник, или как объяснить заказчику, что чудес не бывает
- Инициация проекта: создание Устава проекта.
- Как просчитать сроки и бюджет проекта. Что делать, если объем работ по проекту не понятен
- Заинтересованные стороны проекта. Кто может быть заинтересован в проекте? Как учесть их интересы и для чего это делать?
Практическое задание 1. Разработка Устава реального проекта. Обсуждение Устава проекта с тренером. Презентация Устава проекта группе.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ И БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.
- Сбор требований к продуктам проекта. Методики сбора требований. Профессия бизнес-аналитика. Что должен уметь хороший бизнес-аналитик. Как выбрать аналитика в проект?
- Разработка Технического задания на проект. Кто это делает и как?
- Что такое Технический проект и в каких случаях он нужен? Кто пишет технический проект.
- Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта. Практический пример ИСР. Способы декомпозиции работ.
Практическое задание 2. Построение ИСР проекта. Обсуждение ИСР проекта с тренером.
- Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Правила построения сетевого графика. Пример расчета сетевого графика.
- Оценка трудозатрат по задачам. Методы оценки трудозатрат.
Практическое задание 3. Оценка трудозатрат по работам ИСР.
- Оценка длительности задач проекта. Методы оценок длительности.
Практическое задание 4. Определение длительности задач проекта, исходя из имеющихся ограничений по ресурсам.
- План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса.
- Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.
4. ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT. ИЗУЧЕНИЕ БАЗОВОГО ФУНКЦИОНАЛА, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛИ ПРОЕКТА.
- Базовые элементы программы: таблицы, поля, представления.
- Последовательность создания модели проекта в MS Project.
Практическое задание 5. Построение сетевой диаграммы проекта в MS Project. Обсуждение результатов с тренером.
5. СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА.
- Определение требований к участникам команды проекта.
- Использование MBTI при подборе сотрудников в команду проекта.
- Теория Адизеса.
- Связь MBTI и теории Адизеса.
Практическое задание 6. Тестирование типа личности участников по MBTI.
- Теория жизненного цикла команды проекта.
- Концепция высокоэффективной команды.
- Основные проблемы команды.
Практическое задание 7. Разработка инструмента, который позволит команде оценивать прогресс в ее работе.
- Теории мотивации.
- Виды мотивации.
- Как подобрать ключики к каждому члену команды?
- Планирование коммуникаций в проекте.
- Коммуникативные особенности людей.
- Конфликты в проекте и способы их решения.
Практическое задание 8. Назначение ресурсов на задачи проекта в MS Project. Расчет критического пути и сроков проекта с учетом ограниченности ресурсов.
6. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА. ПЛАН ПРОЕКТА С УЧЕТОМ РИСКОВ.
- Идентификация рисков. Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков.
- Практическое задание 9. Идентификация рисков.
- Командам слушателей предлагается идентифицировать риски игрового проекта.
- Анализ рисков.
- Матрица вероятности и последствий риска. Ранжирование рисков.
- План реагирования на риски.
- Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.
Практическое задание 10. Разработка плана реагирования на риски. Внесение антирисковых мероприятий в модель проекта в MS Project.
7. РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА.
- Ввод информации о стоимости ресурсов.
- Определение стоимости каждой задачи проекта.
- Планирование бюджета проекта с учетом рисков.
Практическое задание 11. Разработка бюджета проекта в MS Project.
8. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРОЕКТА.
- Инструменты контроля задач в проекте. Выбор оптимальных инструментов контроля.
- Способы отслеживания хода проекта: по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат
- Метод освоенного объема (Earned Value management)
Практическое задание 12. Расчет индексов освоенного объема в MS Project.
- Система управления изменениями: процедуры изменений (Регламент), Комитет по управлению изменениями, критерии рассмотрения решений.
- Как организовать сбор данных о ходе выполнения задач от исполнителей?
- Отчет о ходе проекта на одной странице.
- Мониторинг и контроль рисков.
- Пересмотр рисков проекта.
Практическое задание 13. Внесение информации о ходе проекта в MS Project. Подготовка отчета о ходе проекта. Обсуждение отчета с тренером. Презентация отчета коллегам.
9. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, РАЗМЫШЛЕНИЕ НАД ПОЛУЧЕННЫМ ОПЫТОМ.
- Как закрывать проект? Приемы, которые приходится использовать при закрытии проекта.
- Приемо-сдаточные испытания. Доработка продукта и финальная сдача.
- Итоговый отчет по проекту и проведение ретроспективного совещания. Анализ усвоенных уроков.
10. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО SCRUM
- Что такое Agile?
- Манифест Agile
- Семейство подходов Agile
- Популярность разных подходов Agile
- Что такое Scrum?
- Понятие спринта
- Роли в Scrum
Владелец продукта. Его функции и требуемые навыки
Кого можно назначить владельцем продукта?
Как быть если заинтересованных в результатах проекта много?
Scrum-мастер. Его функции и требуемые навыки
Можно ли совмещать роли владельца продукта и скрам мастера?
Участники команды. Требования к участникам команды
- Документы в проекте по Scrum
Требования к результатам проекта. Что такое эпик и юзер-стори?
Журнал продукта. Примерный вид данного журнала
Журнал спринта. Как он разрабатывается?
Burndown chart. Смысл диаграммы, как она создается и как обновляется
Игра в Scrum card game
- Процессы в Scrum
Планирование спринта. Учет скорости и производительности команды при планировании спринта
Оценка трудоемкости задач спринта методом покерного планирования
Что такое Daily Scrum. Правила его проведения
Обзор спринта. Кто присутствует и как его проводить?
Ретроспектива спринта. Зачем это надо и как это внедрить?
11. KANBAN- МЕТОД КАК АЛЬТЕРНАТИВА AGILE
- Что такое Kanban-метод и какую пользу можно получить от его использования
- Kanban-доска. Как разработать правильные этапы на доске
- WIP-лимиты. для чего они нужна на доске
- Роли в Kanban-методе
- Совещания в Kanban-метод
- Как начать использовать Kanban-метод
Практическое задание 14. Обсуждение в группах по Усвоенным урокам обучения. Обсуждение результатов с тренером.
Чему Вы научитесь:
- Методам и инструментам управления проектами, используемым в традиционном управлении проектами
- Использованию фреймворка Scrum
- Как выбирать жизненный цикл проекта и методологию для управления проектом
- Постановке SMART-цели перед проектом, описывания планируемых результатов проекта
- Правильному старту проект
- Декомпозиции проекта на задачи
- Как прогнозировать объемы работ, бюджет и сроки проекта
- Идентификации рисков проекта, анализу рисков, планирования антирисковых мероприятий
- Инструментам подбора участников команды и развития команды проекта
- Как контролировать проекта
- Как извлекать уроки из проектов
Какие навыки вы сформируете:
- Навыки работы в двух программных продуктах для управления проектами – MS Project и Easy Projects
- Навыки разработки документации по проекту
- Навыки работы с рисками
- Навыки оценки проекта
Что станет итогом Вашего обучения:
- Устав проекта
- Список рисков и антирисковых мероприятий по проекту
- Иерархическая структура работ по проекту
- Расписание и бюджет проекта в MS Project
Особенности проведения курса:
- На данном курсе у Вас есть уникальная возможность пройти обучение на примере проекта, который Вы выберете, сформировать план работ по проекту, получить консультации от тренера.
- Вы освоите ключевой функционал двух программных продуктов для управления проектами, изучение MS Project поможет Вам в дальнейшем при освоении любого программного продукта, предназначенного для моделирования проектов любой сложности, а изучение Easy Projects даст понимание того, как организовать коллективную работу в команде над задачами проекта.
- В ходе курса мы изучим как традиционный подход к управлению проектами, основанный на PMBOK, так и самый популярный в Agile подход – Scrum, и обсудим, когда есть смысл использовать Kanban-метод.
Как это было
Что выдается по окончании обучения?
- Cертификат Бизнес-школы “Здесь и Сейчас”
- Cправка об обучении государственного образца
- Cвидетельство о повышении квалификации (курсы продолжительностью от 36 часов)
Организатор: Бизнес-школа “Здесь и сейчас”
ООО “Бизнес-школа “Здесь и Сейчас”
