Семинар «Начало делопроизводственного года – 2025. Хранение документов в организации»

КОГДА

29 января 2025 года (10:00 – 14:00)

ДЛЯ КОГО

Обучающий курс предназначен для помощников руководителя, делопроизводителей, архивариусов, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства в организациях и на предприятиях.

ПРОГРАММА

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. Административная и уголовная ответственность.

2. Организация работы архива:
– виды архивов;
– разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив);
– разработка положения об архиве.

3. Номенклатура дел организации:
– виды номенклатур дел, новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения;
– новые требования к выписке из номенклатуры дел организации;
– оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел;
– внесение изменений в номенклатуру дел организации.

4. Организация экспертизы ценности документов:
– создание экспертной комиссии организации;
– разработка положения об экспертной комиссии организации;
– порядок проведения экспертизы ценности документов;
– протокол заседания экспертной комиссии организации: особенности составления.

5. Формирование дел:
– порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).

6. Подготовка и передача дел в архив организации:
– оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела);
– составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел);
– передача дел в архив организации;
– составление и оформление сводной описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).

7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения:
– составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

9. Ответы на вопросы слушателей.

КТО ВЕДЕТ

 

Шумская Елена Викторовна,

заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД). 

 

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

г. Минск, ул. Коммунистическая, 11, к. 218.

КОНТАКТЫ

+375 17 290 72 59
+375 29 118 08 70
education5@edubiz.by