Семинар «Хранение документов в организации. Изменения 2022»

КОГДА

26 октября 2022 года (10:00 – 14:00)

ДЛЯ КОГО

Обучающий курс предназначен для помощников руководителя, заведующих архивом, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства в организациях и на предприятиях.

ПРОГРАММА

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства, государственный контроль над его соблюдением. Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства. \

2. Организация работы архива.

• Виды архивов.
• Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
• Разработка положения об архиве

3. Номенклатура дел организации.

• Как создать номенклатуру дел организации «с нуля».
• Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации.
• Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации.
• Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
• Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации.
• Порядок заполнения граф номенклатуры дел организации.
• Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК». Переходящие дела.
• Порядок включения электронных документов в номенклатуру дел.
• Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.
• Особенности включения в номенклатуру дел документов коллегиальных органов, в том числе постоянно (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.).
• Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.

4. Организация экспертизы ценности документов.

• Создание экспертной комиссии организации.
• Разработка положения об экспертной комиссии организации.
• Порядок проведения экспертизы ценности документов.
• Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления

5. Формирование дел.

• Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).
• Личное дело работника: какие документы включать и не включать.

6. Подготовка и передача дел в архив организации.

• Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше
  10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела).
• Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
• Передача дел в архив организации.
• Составление и оформление сводной описи дел постоянного хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; справочный аппарат к годовому разделу сводной описи дел; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
• Составление и оформление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
• Составление и оформление сводной описи дел по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
• Составление историко-архивной справки (порядок подготовки, согласования и утверждения; структура историко-архивной справки; историческая и архивная части историко-архивной справки).

7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

• Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

9. Ответы на вопросы слушателей

КТО ВЕДЕТ

 

Шумская Елена Викторовна,

заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД). 

 

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

г. Минск, ул. Коммунистическая, 11, к. 218.

Слушателям предоставляется возможность выбора формата обучения: обучаться можно как в формате офлайн так и в формате онлайн на платформе ZOOM.

КОНТАКТЫ

+375 17 290 72 59
+375 29 118 08 70
education5@edubiz.by