Наш рабочий день в среднем длится от 8 до 12 часов, в зависимости от специфики деятельности. А активные предприниматели вполне могут применить по отношению к себе цитату из известного фильма: «Мы, цари, работаем без выходных. Рабочий день у нас ненормированный». Но времени почему-то всегда не хватает. Как все же найти в сутках недостающие минуты, часы – рассказывает эксперт по тайм-менеджменту Григорий Горбунов.
– Сперва нужно установить жесткие правила для себя и окружающих. Расслабиться в начале пути не получится. Измените распорядок своего дня «с подъема и до отбоя». Найдите «соратников», которые поддержат вас и не дадут быстро сдаться.
Вот пожиратели времени и резервы для его экономии.
«Кто рано встал, тот не потерял»
Старый добрый принцип действует по сей день. Раннее утро, зарядка или прогулка – и в душ. Вам не хватает энергии на целый день, не можете сконцентрироваться, долго приходите в себя? Значит, надо заставить себя выспаться. Тогда в начале дня вы гарантированно быстро войдете в ресурсное состояние.
Транспорт
«Нет, на метро не поеду. Только на своей машине!», – говорит одна из сотрудниц. При этом каждый день, простаивая в пробках, опаздывает на работу. Я сам люблю ездить на своем авто. И бывают дни, когда без него никак не обойтись. Но уже приучил себя: если в этот день я еду только в офис и обратно, то пользуюсь общественным транспортом. Просто выбираю оптимальный маршрут.
Интернет
Он является составной, а иногда и основной частью современного бизнеса. Мы в нем работаем, а порой и живем. Он позволяет нам совершать огромное количество различных операций в суперскоростном режиме. Но он же и забирает массу ценного рабочего времени через игры, соцсети, просмотры и т.д. В ряде компаний вводят строгие ограничения на время присутствия в Интернете, но кто мешает сотруднику воспользоваться личным планшетом?! Значит, опять дело в нас.
А что если самостоятельно определить себе временные рамки, чтобы не сидеть в сети бесконечно. Во многих странах мира уже давно, да и у нас в последнее время в сантехнике встроена система дозирования. Вода подается порциями, что очень экономит воду. При этом ее реально хватает, чтобы помыться, но она не льется бесконечно. Перенесите этот принцип и на использование Интернета.
Раздражители
На любом рабочем месте нас окружают элементы цивилизации. Насколько они позволяют нам сконцентрироваться на деятельности? Различный посторонний шум, запахи, элементы интерьера, мебель, освещение. Все это, безусловно, влияет на эффективность нашей работы. При этом давно известно, что старые, ненужные вещи способны негативно влиять как на энергетику человека, так и на экологию помещения. И дело не в дизайне или дорогой обстановке. Просто создайте для себя оптимальные условия работы.
Все лишнее – в мусорку
В дополнение к вышесказанному наведем порядок на «рабочем столе». В прямом и переносном смысле. Сколько времени у вас уходит на поиски нужного документа, материала, информации? Есть много способов систематизации, но принцип везде один – избавьтесь от хлама, и бумажного, и электронного. Не бойтесь стереть или выкинуть что-то важное. Ну, кроме семейных фото, конечно. Все остальное – в корзину!
Помощники
Даже если у вас нет подчиненных, всегда можно найти коллег, готовых вам помочь и взять на себя часть рутинной работы.
Учеными также доказано, что работа в группе единомышленников многократно ускоряет процесс выполнения заданий. Механическую, ручную работу можно автоматизировать. На рынке представлен широкий выбор оргтехники.
Синдром «Дома-2»
Не вдаваясь в полемику по самому телепроекту, обратимся к его характерной черте – долгие обсуждения несущественных вопросов без стремления прийти к какому-либо результату. То же порой происходит и в нашей повседневной деятельности. Длительные совещания, переговоры, согласования, обсуждения и т.п. Однако, согласно теории биоритмов, мы воспринимаем информацию порционно, по 15 минут максимум. Далее происходит резкий спад.
Так зачем тратить лишнее время? Если просите сотрудника что-то сделать или ставите подчиненным задачу, сперва для себя определите, каков должен быть конечный результат, и переведите его на «язык» собеседника. Тем самым вы избавите себя от переспрашиваний и уточнений, а возможно, и от переделывания. Если не выходит, меняйте себя или меняйте персонал.
Вредные привычки
Это тема старая и всем знакомая. Все знают основные принципы здорового образа жизни, но продолжают пить, курить и толстеть. Каждый с этим борется по-своему. Попробуйте посчитать, сколько времени убивают перекуры, длительные застолья и постзастольное восстановление. Недавно увидел большой уличный постер. На фото изображен мужчина с явным похмельным синдромом. Снизу надпись: «Пьятница убивает субботу!». Без комментариев.
«Синдром Скарлетт О'Хары»
Героиня бестселлера «Унесенные ветром» неоднократно произносила фразу: «Я подумаю об этом завтра». Тем самым откладывая решение проблем, надеясь, что они «рассосутся» сами собой. Может, и так. Но практика показывает, что нерешенные проблемы копятся как снежный ком, и с каждым днем забирают все больше времени. Не говоря уже о внутреннем напряжении. Вывод один – никогда не откладывайте на завтра. Если начали, то доделайте до конца. Продолжение занимает больше времени.
Принцип «здесь и сейчас»
«Нет ни прошлого, ни будущего» – постулат многих временных теорий. То, что было секунду назад, уже закончилось, а то, что будет через мгновение, еще не произошло. Поэтому решив что-то изменить в жизни, сделайте это немедленно. Не ждите завтра, понедельника, начала месяца. Неизвестно, что будет впереди. Не зря говорят: «хотите рассмешить бога – расскажите ему о своих планах». Далеко не все зависит от вас. Но изменить себя вы способны.
Меняйтесь!
Источник: probusiness.by
Компания: Бизнес-школа «Здесь и Сейчас»
Тренер: Горбунов Григорий