Проектный менеджмент

Цель программы:

сформировать у слушателей системное понимание процессов управления проектами и выработать практические навыки применения ключевых инструментов проектного менеджмента на всех этапах жизненного цикла проекта – от инициации до завершения и внедрения результатов.

Ключевые задачи обучения:

• Освоить современные подходы и методологии PM (Waterfall, Agile, Hybrid) и научиться выбирать наиболее подходящий из них для достижения целей проекта.
• Сформировать навык формализации целей проекта и разработки ключевых документов проекта, обеспечивающих четкое понимание результата и границ у всех участников.
• Отработать технику планирования на уровне содержания, сроков, стоимости, рисков, качества и коммуникаций, создавая реалистичные и управляемые планы.
• Выработать умение идентифицировать и анализировать риски, проактивно планируя меры по их минимизации и используя возможности.
• Освоить принципы управления командой проекта, коммуникациями и стейкхолдерами для обеспечения слаженной работы и поддержки.
• Закрепить понимание процессов контроля и завершения проекта, включая управление изменениями, приемку результатов и извлечение уроков.
• Понять принципы построения и внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП) для повышения зрелости проектной деятельности в организации.

Сквозной практикум: участники на протяжении всего курса работают над учебным кейсом (запуск нового продукта, внедрение IT-системы, строительство объекта, изменение существующего процесса), применяя каждый изученный инструмент.

Содержание:

Основы и стратегия проектного управления

• Проект, программа, портфель проектов: критерии различий и точки взаимодействия.
• Проектный подход в современной организации: создание ценности и управление изменениями.
• Обзор стандартов управления проектами.
• Методологии: сравнение Waterfall, Agile, Hybrid подходов. Критерии выбора.

Практикум
Анализ кейсов известных компаний и обоснование выбора методологии для их проектов.

Старт проекта: стейкхолдеры и устав

• Идентификация стейкхолдеров: составление полного списка всех заинтересованных сторон.
• Анализ стейкхолдеров: построение карты влияния/заинтересованности. Матрица власти/влияния.
• Разработка стратегий взаимодействия для каждой ключевой группы стейкхолдеров.
• Разработка Устава проекта (Project Charter): Vision, цели (SMART/OKR), высокоуровневые требования, ограничения, допущения, риски и критерии успеха.

Практикум
Картирование стейкхолдеров. Написание и защита Устава проекта (целей и результатов проекта, требований к результатам и ограничений).

Планирование содержания сроков

• Определение содержания: описание того, что входит и что не входит в проект (Scope Statement).
• Декомпозиция работ: создание Иерархической структуры работ (WBS/ИСР) до уровня управляемых пакетов работ.
• Методы оценки длительности задач: метод аналогов, методы экспертных оценок, метод PERT и другие.
• Разработка расписания: построение сетевой диаграммы, определение критического пути, создание диаграммы Ганта.

Практикум
Создание иерархической структуры работ, определение критического пути проекта и разработка календарного графика проекта.

Управление рисками, стоимостью и качеством

• Идентификация рисков: мозговой штурм, анализ предположений, ретроспективный анализ.
• Качественный и количественный анализ рисков: матрица вероятность/воздействие, ранжирование.
• Планирование ответных мер: стратегии для угроз и возможностей (смягчение, принятие, передача, использование).
• Оценка стоимости: методы оценки (снизу-вверх, по аналогам), формирование бюджета, управление резервами.

Практикум
Проведение сессии по идентификации рисков и заполнение реестра рисков. Разработка диаграммы Исикавы для анализа причин проблем.

Команда, коммуникации и лидерство

• Планирование ресурсов: составление плана по управлению человеческими ресурсами, подбор команды.
• Определение ролей и ответственности: разработка и заполнение матрицы RACI.
• Планирование коммуникаций: определение потребностей стейкхолдеров в информации. Создание плана коммуникаций.
• Управление командой: мотивация, разрешение конфликтов, этапы развития команды.

Практикум
Разработка матрицы RACI и плана коммуникаций для проекта.

Исполнение, контроль и завершение

• Исполнение проекта: координация работ, обеспечение качества, распределение информации.
• Мониторинг и контроль: отслеживание прогресса по расписанию, бюджету и содержанию. Управление изменениями (процесс Change Request).
• Отчетность: статус-отчеты, панели управления (Dashboards).
• Завершение проекта: финальная приемка результатов, административное закрытие проекта, формирование базы извлеченных уроков.

Практикум
Проведение сессии по извлеченным урокам (Lessons Learned) по итогам работы над сквозным кейсом.

Внедрение проектного управления

• Корпоративная система управления проектами (КСУП): ключевые элементы (стандарты, процессы, инструменты, люди).

Продолжительность обучения:

16 уч. ч.

Документ об образовании

Сертификат  XXI ВЕК-КОНСАЛТ и
Сертификат об обучении государственного образца.