Главная › Статьи › План обучения персонала: рекомендации эксперта

План обучения персонала: рекомендации эксперта

Узнайте, зачем нужен план обучения сотрудников, кому поручить его составление и что нужно учесть в процессе планирования.

Для чего компаниям нужен план обучения сотрудников

План обучения и развития персонала — документ, в котором расписаны все обучающие мероприятия для сотрудников на определенный период (месяц, квартал, год). Для специалиста, отвечающего за профессиональную подготовку и обучение работников предприятия, такой план — не пустая формальность, а основной ориентир в рутинной работе. И если организовать обучение сотрудников очень маленькой компании без тщательного предварительного планирования еще реально, то на крупных предприятиях без выверенного плана не обойтись

План обучения персонала позволяет работодателю:

  • грамотно спланировать затраты на обучение персонала и согласовать бюджет;
  • заранее рассчитать и выделить время на обучение всех категорий сотрудников и согласовать с их непосредственным руководством выделенные дни и часы;
  • проводить общий анализ обучающих мероприятий, формировать заказы на обучение;
  • контролировать и курировать учебный процесс на любом из его этапов.

Прежде чем составить план обучения сотрудников, проясните несколько важных моментов:

  • какова реальная потребность в обучении персонала;
  • по каким программам и направлениям будут обучаться сотрудники;
  • сколько денег работодатель готов выделить на обучение.

Неплохим подспорьем при планировании процесса обучения персонала будут индивидуальные планы развития, разработанные для отдельных сотрудников. Если каждый раз, принимая на работу новичка, компания утверждает план обучения нового сотрудника, или регулярно разрабатывает индивидуальные учебные планы для перспективных работников, руководителей или ценных специалистов, обязательно включите предусмотренные этими документами мероприятия в сводный план.

Какие этапы адаптации должны пройти новый сотрудник, чтобы успешно пройти обучение, расскажут эксперты Высшей Школы Кадровика.

Кто составляет план обучения сотрудников компании

Обычно план программы обучения персонала разрабатывает специалист по кадрам, привлекая к процессу разработки непосредственных руководителей сотрудников, которых работодатель собирается обучать. После согласования документ утверждается генеральным директором организации или директором по персоналу. Оригинал утверждённого плана хранится в отделе кадров или службе персонала, а копии рассылаются руководителям всех подразделений, работники которых будут проходить плановое обучение.

На какой период составляют план обучения персонала

Чаще всего и крупные, и небольшие организации составляют план обучения персонала на год. Удобнее всего планировать учебный процесс в рамках календарного года: в этом случае план на будущий год утверждается в конце декабря текущего года и вступает в действие с 1 января. Такой подход оправдан, если в компании уже отработан процесс планирования учебных мероприятий. Но если раньше вы ещё ни разу не составляли такой документ (например, организация была создана совсем недавно или просто до настоящего времени вопросами обучения персонала никто всерьёз не занимался), начните с малого. Для начала составьте точный, максимально подробный план на месяц и постарайтесь на 100% реализовать все прописанные в нём мероприятия. Затем составьте не менее подробный квартальный план, и только потом — годовой.

Пример плана обучения сотрудников

Унифицированной формы плана нет, как и строгих требований к его структуре или содержанию. Но есть общие принципы, которые стоит соблюдать при составлении документа, чтобы он был удобным в использовании.

Основная часть документа оформлена в виде таблицы: это удобно, для каждого типа данных отведена своя графа. Отдельно прописываются:

  • направление обучения;
  • название структурного подразделения, персонал которого будет обучаться;
  • должности, фамилии, инициалы и табельные номера обучаемых сотрудников;
  • форма, тема и сроки обучения;
  • место, где будут проходить занятия, а также их стоимость;
  • месяц, в течение которого персонал будет обучаться по выбранному курсу.

Стоит предусмотреть и отдельные поля для отражения итоговых сумм, потраченных на обучение (помесячно, поквартально и за год в целом), отметок о проведении запланированных мероприятий и комментариев по каждому из них. По мере актуализации и реализации плана эти поля будут заполняться сотрудниками кадровой службы.

Заполняя план обучения сотрудников (образец), учитывайте все виды обучающих мероприятий, будь то ежегодное повышение квалификации, обязательное для представителей ряда профессий, первичное обучение и адаптация новичков или подготовка отдельных сотрудников к должностным перемещениям. На усмотрение работодателя в план могут включаться также тренинги по внедрению корпоративных ценностей, инструктажи по технике безопасности, единичные семинары и деловые игры, и т.д.

Если после обучения планируете провести аттестацию работников, то здесь одним планом не обойтись. Для аттестации внедрите положение о ней. На уроках программы Руководство отделом кадров – 2021 Высшей Школы Кадровика вместе с экспертами сможете составить этот документ так, что ни один проверяющий не сможет к нему придраться.

Организовать, профинансировать, а затем и проконтролировать процесс обучения сотрудников поможет чётко и подробно составленный план, в котором прописаны все предстоящие учебные мероприятия — от тренингов и инструктажей до курсов повышения квалификации. Этот документ должен отражать сроки и условия проведения всех плановых мероприятий, данные сотрудников, которые будут принимать в них участие, и расходы работодателя на обучение.

Источник: school.kdelo.ru