При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план презентации в текстовом формате в Word. И это весьма удобно, потому что в Power Point есть возможность быстрого создания слайдов из структуры текстового документа. Ниже приведена подробная инструкция по созданию презентации в Power Point на основе Word-документа.
Если вы разработали «набросок» презентации в текстовом документе Word, отформатируйте ваш документ.
Например, есть документ, на основе которого мы хотим создать слайды.
Предположим, наша цель создать на основе данного документа три слайда. Заголовки: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней будут заголовками наших слайдов, а текст, расположенный после заголовков, будет основным текстом, размещенным на соответствующих слайдах.
Создадим в документе в редакторе Word структуру, на основе которой Power Point сможет автоматически создать слайды.
Для этого перейдите в Word-е в меню Вид и нажмите кнопку Структура.
В режиме структуры на экране появится панель инструментов, помогающая быстро организовать содержимое будущей презентации в нужном виде.
Назначим для наших заголовков: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней – 1-й уровень структуры. Количество заголовков первого уровня структуры будет соответствовать количеству слайдов, который создаст в последующем Power Point. В нашем случае это три слайда. Текст, размещенный после заголовков, автоматически попадет на соответствующие слайды.
Выделяем заголовок Истории успеха, выбираем для него 1-й уровень структуры.
Аналогичную операцию повторяем для заголовков: Наши проекты, Выполним.
Результат представлен ниже.
Для основного текста (все, что идет после заголовков) назначаем 2-й уровень структуры. Итоговый файл структуры готов!
Сохраняем наш документ (обязательно закрываем его) и открываем Power Point. Создаем новую (пустую) презентацию. Первый пустой слайд можно удалить.
В Power Point переходим в меню Главная, нажимаем Создать слайд.
В открывшемся окне выбираем Создать слайды из структуры.
Выбираем документ Word, которой мы создали на предыдущем этапе, ждем… и, вуаля, Power Point создал наши слайды.
Что дальше? Можно применить к слайдам готовые макеты или использовать функцию конструктор, или поработать с каждым слайдом «вручную», используя знания и опыт создания современных презентаций.
Если вы периодически создаете презентации:
- для конференций и форумов,
- совещаний и планерок,
- продаж и переговоров,
- тренингов и вебинаров,
- советов директоров и собраний акционеров,
- а также для любых других форматов
и хотите:
- эффективно работать с большими объемами текста, упрощая подачу информации на слайдах,
- наглядно представлять идеи, делая слайды «живыми» и запоминающимися,
- учитывать современные тренды дизайна при оформлении слайдов,
- тратить меньше времени на разработку презентаций благодаря фишкам PowerPoint,
пройдите обучение на курсе «PRO ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWER POINT. Принципы и инструменты создания профессиональных презентаций».
Компания: БИЗНЕС-ШКОЛА ХXI ВЕК-КОНСАЛТ
Тренер: Козел Иван