Тайм-менеджмент и работа с почтой:
1. Как взять под контроль поток входящих сообщений?
2. Как сделать работающее и устойчивое к изменениям рабочее расписание?
3. Как тратить время на работу, избегать переработок и потерь нервов?
Основным инструментом рабочих коммуникаций остается почта. Письма содержат информацию нужную нам для работы, новые задачи, служат для обсуждения рабочих вопросов и решения возникающих проблем. Как основной источник задач, почта служит отправной точкой для многих систем делового управления временем.
Мы знаем, что практики управления временем не приживаются из-за достаточного высокого «порога использования» — проблем и сложностей, которые нужно преодолеть для того, что Система управления временем заработала и приносила ощутимые результаты.
Мы собрали наиболее часто встречающимися при внедрении практик управления временем проблемы и разработали семинар «Тайм-менеджмент и работа с почтой». Основная задача семинара не просто рассказать и показать «еще один способ» структурирования своего рабочего времени, а пройти и на практике первые, наиболее сложные этапы внедрения системы управления временем. Около 7-ми лет назад, мы разработали и многократно «обкатали» практический тренинг, который стал основой нашего семинара.
Во время семинара, вы начнете использовать простую систему управления временем. Получите первый опыт неудачного применения практик тайм-менеджмента, поймете как избегать самых распространенных ошибок. Многие наши слушатели придут к пониманию, почему предыдущие попытки внедрения практик управления временем не сработали.
Простая система управления временем позволит избавиться от постоянного ощущения опоздания и зажатости. Ощущения «завала» и невозможности вырваться из водоворота задач.
Продолжать тонуть или взять поток задач под контроль?
Получить отрицательный опыт самостоятельно и забросить эту идею, как неработающую или разобраться и понять как правильно внедрять свою систему управления временем и прямо на семинаре сделать первые шаги ее практического использования?
Время нельзя накопить, нельзя остановить или достать откуда-то недостающие часы и минуты. Неразумное использование невосполнимых ресурсов — самая распространенная ошибка недалеких руководителей, которая приводит к постоянной спешке, ощущению загнанности и усталости. Загнанный специалист не становится руководителем, а в перспективе просто «перекрывает кислород» долгосрочного развития своей профессиональной карьеры.
Для кого
Целевая аудитория семинара:
- руководители, менеджеры и специалисты — все, кто планирует свое рабочее время и работает с почтой.
Программа семинара «Тайм-менеджмент и работа с почтой»
Семинар состоит из 4-ех логических модулей:
[09:00] НАЧАЛО СЕМИНАРА
1. Проблематизация: основные причины неработающего тайм-менеджмента (игра-симуляция)
[10:00 или 10:15] КОФЕ-БРЕЙК №1 И СЕССИЯ ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ
2. Разработка устойчивого рабочего расписания на день и неделю
[12:15 или 12:30] ОБЕД, РАЗМИНКА/ГИМНАСТИКА И СЕССИЯ ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ
3. Работа с почтой и управление расписанием
[15:15 или 15:30] КОФЕ-БРЕЙК №2 И СЕССИЯ ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ
4. Написание работающих писем: writing for action
[17:00] ЗАВЕРШЕНИЕ СЕМИНАРА, ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ