Когда горят дедлайны, бюджеты и последние нервные клетки, часто хочется отложить все встречи на «давайте уже после праздников».
Однако мы очень советуем в декабрьской суете найти место для вдохновляющих командных встреч, чтобы не только завершить год с мыслями «какие мы крутые!», но и подготовиться к новым вызовам.
1. Ретроспектива. Подводим итоги
Ретро — это отличная возможность для команды оценить свои достижения и уроки за год. Во время встречи можно обсудить:
- Что получилось круто и почему?
- Какие трудности возникли и как их удалось преодолеть?
На какие принципы мы будем опираться, планируя следующий год?
Зачем нужны ретроспективы в конце года?
Питер Сенге в своей концепции «самообучающейся организации» подчёркивает, что успех компании базируется на способности не просто реагировать на изменения, но и учиться на собственном опыте. Ретроспектива — это не просто отчёт о достижениях и неудачах. По словам «отца» ретроспектив Норма Керта, анализ проделанного позволяет не только улучшить процессы, но и создать команду, которая искренне вовлечена в развитие организации.
Какие результаты можно ожидать от ретроспективы?
- Опыт как основа для роста. Ретроспектива помогает всей команде — причем коллективно и индивидуально — осознать, что именно позволило достичь успеха, и какие действия можно улучшить.
- Повышение вовлеченности и усиление команды. Совместный анализ достижений и неудач позволяет каждому участнику почувствовать свою значимость, отпраздновать это, что укрепляет общую мотивацию. Открытое обсуждение результатов работы способствует созданию доверительной атмосферы, а здоровые коммуникации — “наше все” для сплоченности, удержания талантов и эффективных процессов.
- Планирование на основе данных. Осознанное отношение к прошлому помогает принимать обоснованные решения и правильно расставлять приоритеты на следующий период. Ретро — важный этап подготовки к новым вызовам и возможностям, раскатанный на всю команду с пониманием причинно-следственных связей.
- Системное мышление. Анализируя ситуацию, команда буквально на кончиках пальцев начинает понимать, как отдельные действия влияют на общую картину.
- Готовность к новым вызовам. Обсуждение уроков, извлеченных из прошлого опыта, позволяет подготовиться к возможным трудностям в будущем. Это способствует формированию гибкости и адаптивности команды.
- Постоянное развитие. Регулярные ретроспективы формируют культуру непрерывного обучения и улучшения. Они помогают команде адаптироваться к изменениям и быть готовыми к новым вызовам. Оглядываясь назад, мы не просто фиксируем результаты, но и создаем основу для успешного движения вперед.
Ретроспектива по итогам года — не просто формальность, а мощный инструмент для бизнеса, способствующий росту, удержанию ключевых сотрудников и повышению готовности к вызовам.
Сделайте ретроспективу частью годового цикла вашей организации. Это станет важным шагом к созданию самообучающейся команды, способной не только адаптироваться к изменениям, но и формировать своё будущее.
2. Афтапати. Празднуем достижения
Поскольку многие работают на полной или частичной удалёнке, небольшой онлайн-тимбилдинг, или афтапати, поможет команде отметить свои результаты и поблагодарить друг друга за работу. Например, можно запланировать:
- Виртуальную игру/квест о достижениях команды
- Награждение и благодарности каждому участнику
- Обсуждение планов на след год в непринужденной атмосфере
Если в команде не дают права на ошибку, постоянно указывают друг другу на косяки или всё замалчивают, то участники просто теряют инициативу и перестают верить в успех.
В популярной психологии часто говорят: если ты подустал, присвой свои достижения, выпиши списки, в чем ты молодец (или очень старался). Отличная штука против выгорания и мерзкого внутреннего критика.
Но в командах то же самое! Если успехи команды признаются, и внутри, и публично, то в этот момент коллективный внутренний критик успокаивается, а люди чувствуют готовность идти дальше, делать больше, придумывать круче.
3. Сессия планирования (или даже стратсессия). Планируем год
Итоги подвели, а что дальше? Сессия планирования поможет команде определить ключевые цели и приоритеты на следующий год. Даже если встреча небольшая, можно обсудить:
- Видение следующего года
- Возможные трудности и риски
- Ключевые цели и приоритеты
- План реализации.
Однако, если команда устала и единственное, что хочет — дожить до 31 декабря, то лучше реально перенести планирование и все стратсессии на «после праздников».
Источник: https://t.me/makeiteasyteam