Preboarding — относительно новая концепция в процессе найма, но она быстро набирает популярность, поскольку все больше и больше компаний осознают ее преимущества.
Preboarding — это процесс взаимодействия с новыми сотрудниками еще до начала их первого рабочего дня. Это включает в себя оформление документов, организационные моменты, базовое обучение. Начав процесс адаптации до первого дня работы нового сотрудника, компании могут улучшить общий процесс адаптации, увеличить удержание и вовлеченность, а также сократить время выхода сотрудника на пиковую продуктивность.
Сегодня конкуренция на рынке труда возрастает с каждым днем, поэтому компании ищут способы выделиться и привлечь лучших специалистов. Сильная программа пребординга — эффективный способ сделать это. Производя отличное первое впечатление и настраивая новых сотрудников на успех, вы можете повысить вероятность их удержания и снизить текучесть кадров.
Что такое пребординг простыми словами, и какие базовые элементы он в себя включает?
Пребординг – это набор действий перед первым рабочим днем, который помогает новому сотруднику плавно и эффективно влиться в новую работу.
Есть несколько различных компонентов, которые могут быть включены в программу пребординга. Некоторые общие элементы включают:
- Электронные версии ключевых документов, чтобы сотрудник мог изучить их до первого рабочего дня.
- Организационные моменты и первое знакомство с коллективом. Например, вы можете организовать виртуальные экскурсии по офису или представить нового сотрудника его команде с помощью видеоконференции. Это поможет новичку чувствовать себя более комфортно и привыкнуть к окружению еще до первого рабочего дня.
- А для обучения новых сотрудников вы можете предоставить вступительные онлайн-курсы, которые они должны пройти до своего первого рабочего дня, чтобы иметь представление о ключевых процессах и процедурах.
Предоставляя эти ключевые компоненты в программе пребординга, новый сотрудник сможет лучше понять культуру, процедуры и политику компании, это даст ему представление о том, чего ожидать еще до полного вступления в должность.
Зачем внедрять программу пребординга в свою компанию: топ-5 причин
1. Улучшение процесса адаптации.
Начав процесс адаптации до первого дня работы, вы даете новичку больше времени на изучение компании, ее культуры и ожиданий от его роли. Это поможет сотруднику почувствовать себя более подготовленными и быстрее достигнуть реальных результатов.
2. Повышение удержания и вовлеченности.
Начав процесс адаптации заранее, вы сможете установить отношения с новым сотрудником еще до того, как он начнет работать с вами. Это может помочь ему почувствовать себя нужным, повысит вовлеченность в свою роль.
3. Быстрое достижение пиковой эффективности.
Если новый сотрудник приступит к обучению и оформлению документов до первого рабочего дня, он сможет сразу же приступить к работе и повысить свою продуктивность. Это может сэкономить время и ресурсы вашей организации в долгосрочной перспективе.
4. Дружелюбная атмосфера в коллективе.
Общаясь с новыми сотрудниками до их первого рабочего дня, вы можете установить открытые каналы связи и решить любые проблемы или вопросы, которые могут у них возникнуть. Это может помочь укрепить доверие и взаимопонимание, которые необходимы для успешных рабочих отношений.
Пошаговое руководство: как внедрить пребординг в свою компанию
Шаг 1: Определите цели и задачи вашей программы пребординга
Прежде чем приступить к реализации пребординга, определите цели и задачи программы. Некоторые общие цели пребординга включают в себя:
- Улучшение адаптации новых сотрудников
- Увеличение удержания и вовлечения новых сотрудников
- Сокращение времени достижения продуктивности
- Улучшение коммуникации и построение отношений между новыми сотрудниками и компанией
Шаг 2. Определите ключевые компоненты вашей программы пребординга
После того, как вы определили и цели и задачи, можно приступить к определению ключевых компонентов программы. Общие компоненты пребординга включают:
- Оформление документов: Сюда входят любые юридические документы или формы, которые необходимо заполнить до первого рабочего дня.
- Организационные моменты: включает в себя любую информацию, которую новые сотрудники должны знать о компании и ее культуре, прежде чем они начнут работать.
- Обучение: включает в себя любое необходимое обучение для конкретной должности, которое новые сотрудники должны пройти перед тем, как приступить к работе.
Шаг 3: Разработайте план коммуникации и выполнения программы пребординга
После того, как вы определили ключевые компоненты вашей программы пребординга, вам необходимо разработать план коммуникации и выполнения программы. Этот план должен включать следующие элементы:
- Коммуникация: определите, как вы будете информировать новых сотрудников о программе пребординга, установите график, когда будет происходить эта коммуникация.
- Выполнение: определите, кто будет нести ответственность за выполнение различных компонентов программы пребординга, установите график выполнения этих компонентов.
Шаг 4: Оцените успех вашей программы пребординга
После того, как вы внедрили свою программу пребординга, оцените ее успех. Это включает в себя сбор отзывов от новых сотрудников об их опыте подготовки к работе, а также рассмотрение таких показателей, как удержание и время достижения пиковой эффективности.
Следуйте описанным выше шагам, чтобы разработать программу пребординга, отвечающую потребностям вашей организации и помогающую обеспечить беспрепятственную и успешную адаптацию новых сотрудников. Имейте в виду, что важно постоянно оценивать успех программы и вносить необходимые улучшения с течением времени.
Функционал для успешной адаптации сотрудников:
1.Единый онбординг чат
Общайтесь в удобном чате со всеми участниками адаптации, в том числе и до первого рабочего дня
2.Постановка целей
Ставьте амбициозные и вдохновляющие цели на испытательный срок
3.Чек-листы
Пользуйтесь удобным списком задач в формате чек-листов, фиксируйте прогресс, отмечая сделанное
4.Планы адаптации
Создавайте индивидуальные планы адаптации автоматически из шаблонов
5.Разные роли
Привлекайте руководителей, закрепляйте наставника за новичком, ставьте в приоритет заботу о новом сотруднике
6.Автоназначение планов
Назначайте планы адаптации автоматически: на группу или индивидуально
7.Функционал LMS
Создавайте и загружайте обучающие курсы, опросы, тесты, материалы
8.Контроль прогресса
Получайте информацию о прогрессе новичков, удовлетворенности материалами и скорости прохождения онбординга.
Источник: hr-portal.ru
