Семинар «Начало делопроизводственного года. Новации в хранении документов – 2024»

КОГДА

25 января 2024 года (10:00 – 14:00)

ДЛЯ КОГО

Обучающий курс предназначен для помощников руководителя, заведующих архивом, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства в организациях и на предприятиях.

ПРОГРАММА

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. Административная и уголовная ответственность.

2. Организация работы архива.

• Виды архивов.
• Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
• Разработка положения об архиве.

3. Номенклатура дел организации.

• Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.
• Внесение изменений в номенклатуру дел организации.

4. Организация экспертизы ценности документов.

• Создание экспертной комиссии организации.
• Разработка положения об экспертной комиссии организации.
• Порядок проведения экспертизы ценности документов.
• Протокол заседания экспертной комиссии организации: особенности составления.

5. Формирование дел.

• Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).
• Личное дело работника: какие документы включать и не включать.

6. Подготовка и передача дел в архив организации.

• Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела).
• Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
• Передача дел в архив организации.
• Составление и оформление сводной описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).

7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

• Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

9. Ответы на вопросы слушателей.

КТО ВЕДЕТ

Шумская Елена Викторовна

заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

г. Минск, ул. Коммунистическая, 11.

КОНТАКТЫ

+375 17 237 42 36
+375 29 118 08 70
education4@edubiz.by
tatiana@cdo.by
www.edubiz.by